好像很多人都不清楚做假文件假記錄是嚴重違法行為。例如在新冠肺炎(COVID-19)期間，香港政府曾推出各類為企業紓困基金、失業補助或貸款計劃，有人後來被揭發為取得補助而偽造工作紀錄等文件。這些參與偽造的人可能已觸犯「串謀詐騙」罪；而偽造工作證明人士更可能同時犯下「行使虛假文書」的罪名。
根據《刑事罪行條例》(Cap.200 Crimes Ordinance)第73條，任何人因使用虛假文書(Using a false instrument)而並定罪，最高可被判監14年。
根據條例第75(1)條，任何人：
- 知道或相信某虛假文書屬虛假，但仍然使用假文件。
- 誘使另一人接受該文書為真文書，並因接受該文書為真文書而作出或不作某些作為，以致對該另一人或其他人不利，即屬犯罪，一經定罪，最高可被判監14年。
此外，光是管有假文件也是屬於違法的。根據條例第75(2)條，任何人知道或相信某虛假文書屬虛假，而在無合法權限或辯解下保管或控制該文書，即屬犯罪，一經定罪，最高可被判監3年。
特此提醒，《刑事罪行條例》中，文書的定義是廣泛的，包括：
- 正式文件或非正式文件；
- 郵資印花或稅收印花；
- 印章或印模；
- 以機械、電子、光學或其他方法於其上或其內記錄或儲存資料的紀錄碟、紀錄卡、紀錄帶、微型集成電路片、聲軌或其他器材；及
- 偽造信用卡。
在HKSAR v Woo Mei Bo, Mable (CACC 274/2014) 案中， 被告Woo因向他人展示虛假的銀行戶口結餘記錄文件，使他人信以為真並作出不利行為，最後被判監六年。
